Managers geconfronteerd met afwezigheid: houd contact met je afwezige medewerkers
Aarzel je om contact op te nemen met een afwezige medewerker? De juiste aanpak maakt het verschil. Contact houden met een afwezige medewerker is niet altijd eenvoudig: de angst om opdringerig te zijn, onzekerheid over het juiste moment, onduidelijkheid over wettelijke grenzen…
Deze opleiding helpt je om met respect en empathie te communiceren tijdens een afwezigheid, terwijl je efficiënt samenwerkt met HR en preventie. Dankzij contactmodellen, concrete voorbeelden en praktijksimulaties leer je het vertrouwen behouden en het verdere verloop van het proces goed voorbereiden.
Wat leer je in deze opleiding
- Je begrijpt de essentiële principes van het omgaan met afwezigheid: de rol van de leidinggevende, de grenzen van je tussenkomst en het respect voor de privacy.
- Je herkent de momenten en situaties waarin contact met een afwezige medewerker gepast is, en je weet wanneer HR of preventie moet worden betrokken.
- Je implementeert een respectvol en gestructureerd contactplan om de band tijdens de afwezigheidsperiode te behouden.
- Je implementeert een organisatieplan voor een eerlijke taakverdeling binnen het team.
- Je voert een empathisch en helder gesprek met een afwezige medewerker om het vertrouwen te behouden en de volgende stappen goed voor te bereiden.
Doelgroep
Leidinggevenden met verantwoordelijkheid voor teams of individuele medewerkers (teamleiders, afdelingshoofden, supervisors).
De opleiding is bedoeld voor lijnmanagers en middenkader, zonder nadruk op strategisch management.
Voorkennis
Er zijn geen specifieke vereisten. Enige ervaring met teamleiding of HR-communicatie is een pluspunt.
Leermethode
Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.
Stap 1 – Online (± 30 min)
- De rol van de leidinggevende tijdens een afwezigheid.
- De grenzen van de tussenkomst en vertrouwelijkheid.
- De sleutelmomenten om contact op te nemen met een afwezige medewerker.
- Samenwerking met HR en preventie.
Stap 2 – Online klas (½ dag)
- Simulaties van contactgesprekken.
- Oefeningen om je toon en boodschap aan te passen.
- Casestudy’s: wanneer, hoe en waarom contact opnemen.
- Praktische hulpmiddelen: communicatiesjablonen, voorbeeldmails, contactplannen.
Stap 3 – Online (± 20 min)
- Zelfevaluatie van je managementhouding.
- Downloadbare modellen en hulpmiddelen.
- Actieplan om een vertrouwensband te behouden.
Deze opleiding vindt online plaats.
Gratis opleiding voor werknemers van organisaties in PC200.
Meld je rechtstreeks aan via de website van Cevora.
