Deze blog in het kort
Vanaf 2026 wordt een actief verzuimbeleid verplicht in Vlaanderen, maar organisaties die nu al kiezen voor een positief en preventief aanwezigheidsbeleid, winnen dubbel: ze voorkomen uitval, versterken betrokkenheid en bouwen aan een gezondere werkcultuur. Deze blog toont hoe aanwezigheid begint ruim vóór ziekte, waarom menselijk contact tijdens afwezigheid het verschil maakt en hoe re-integratie maatwerk vraagt. Een warme oproep om werk te maken van duurzame inzetbaarheid en sterker leiderschap.
Verzuim aanpakken door aanwezigheid centraal te zetten
Vanaf januari 2026 – als het KB verschijnt – wordt van ondernemingen in Vlaanderen verwacht dat zij werk maken van een actief verzuimbeleid. Voor veel organisaties klinkt dat als een extra verplichting, een administratieve last bovenop een al volle agenda. En toch schuilt er net hierin een belangrijke kans: de kans om verzuim niet langer reactief te benaderen, maar te kiezen voor een positief, preventief en mensgericht aanwezigheidsbeleid.
Bij Tryangle spreken we dan ook bewust niet over een verzuimbeleid, maar over een aanwezigheidsbeleid. Omdat woorden ertoe doen. Waar “verzuim” focust op wat er ontbreekt, richt “aanwezigheid” zich op wat we willen versterken: betrokkenheid, welzijn, werkbaarheid en duurzame inzetbaarheid.
Tip: Schrijf je in voor het inspiratiewebinar op donderdag 26 februari (9u):
“Welzijnsstrategieën voor toekomstgerichte HR-teams en leidinggevenden”
Aanwezigheid begint vóór iemand uitvalt
Een sterk aanwezigheidsbeleid start niet bij ziekte, maar lang daarvoor. Het vertrekt vanuit de vraag: wat hebben mensen nodig om gezond, gemotiveerd en met goesting aan het werk te blijven?
Preventie speelt hierin een cruciale rol. Denk aan:
- aandacht voor werkdruk en psychosociaal welzijn
- leiderschap dat signalen durft zien én bespreekbaar maakt
- een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om aan te geven wanneer het moeilijk gaat
Door tijdig het gesprek aan te gaan, kunnen organisaties uitval vaak voorkomen of beperken. Niet door te medicaliseren, wel door te menselijk te organiseren.
Afwezig, maar niet vergeten
Wanneer een collega toch (tijdelijk) afwezig is, maakt de manier waarop een organisatie hiermee omgaat een wereld van verschil. Een actief aanwezigheidsbeleid betekent ook: in verbinding blijven, zonder te controleren of te forceren.
Respect voor privacy en de noden van de afwezige collega staan hierbij centraal. Dat vraagt nuance:
- wie neemt wanneer contact op?
- wat is steunend, en wat voelt als druk?
- hoe blijf je betrokken zonder verwachtingen op te leggen?
Goed contact tijdens afwezigheid versterkt niet alleen het vertrouwen, het verlaagt ook de drempel naar een latere terugkeer. Medewerkers voelen zich gezien als mens, niet als dossier.
Terugkeren op een gezonde en haalbare manier
Misschien wel het meest onderschatte luik van een aanwezigheidsbeleid is re-integratie. Te vaak wordt terugkeer gezien als een alles-of-niets-verhaal: iemand is ofwel ziek, ofwel weer volledig aan de slag. De realiteit is complexer.
Een duurzame terugkeer vraagt maatwerk:
- tijdelijke of structurele aanpassingen aan taken
- aangepaste werkuren of werkritme
- extra ondersteuning van leidinggevende of team
Een menselijke re-integratie erkent dat herstel tijd vraagt en dat werk net ook een helende factor kan zijn, mits het werk haalbaar blijft. Organisaties die hier bewust mee omgaan, winnen op alle vlakken: minder herval, meer loyaliteit en sterkere teams.
Meer dan een verplichting: een strategische hefboom
Ja, vanaf 2026 wordt een actief beleid verwacht. Maar wie het louter als een verplicht nummer ziet, mist de essentie. Een doordacht aanwezigheidsbeleid is geen HR-document voor in de schuif, maar een strategische hefboom voor:
- lager langdurig verzuim
- hogere betrokkenheid
- sterker leiderschap
- een gezondere organisatiecultuur
Het is een investering in mensen, en dus in de toekomst van je organisatie.
Hoe Tryangle kan ondersteunen
Bij Tryangle geloven we dat een aanwezigheidsbeleid pas werkt als het authentiek, gedragen en praktisch toepasbaar is. Geen copy-pastebeleid, maar een aanpak op maat van jullie organisatie, cultuur en uitdagingen.
We ondersteunen organisaties onder andere bij:
- het uittekenen van een helder en mensgericht aanwezigheidsbeleid
- het versterken van leiderschap in preventie, gesprek en re-integratie
- het begeleiden van teams rond welzijn, werkbaarheid en psychologische veiligheid
Wil je vandaag al voorbereid zijn op morgen, en tegelijk werk maken van een warmere en gezondere werkcontext?
Wij denken graag met je mee.
Neem contact met ons op en ontdek hoe Tryangle jouw organisatie kan helpen bij het vormgeven van een sterk aanwezigheidsbeleid.
Inspiratiewebinar op 26 februari (9u)
Benieuwd hoe je jouw welzijnsaanpak kan optimaliseren om een gezond, betrokken en gemotiveerd team te creëren?
Het belang van welzijn op de werkvloer is groter dan ooit. Hoge werkdruk, toenemende stress en een krappe arbeidsmarkt zorgen voor stevige uitdagingen, terwijl medewerkers steeds meer verwachten van hun werkgever. Een doordacht welzijnsbeleid is geen nice-to-have, maar een noodzakelijke en preventieve investering in duurzame inzetbaarheid, motivatie en werkplezier.
In dit live webinar deelt Corporate Well-Being Expert Kim Hilgert haar inzichten over hoe je als organisatie écht het verschil maakt. Verwacht een combinatie van strategisch inzicht en praktische tips om welzijn te verankeren in je werkcultuur, met bijzondere aandacht voor de rol van leiderschap en de impact op samenwerking en prestaties.
Hoe zorg je voor een sterkere samenwerking binnen jouw organisatie of team?
Op basis van ons eigen piramidemodel maken we organisaties bewust van de componenten, opportuniteiten en ROI van welzijn en geluk op het werk.
We reiken oplossingen aan voor zowel organisaties als leidinggevenden en individuele medewerkers omdat we overtuigd zijn van de gedeelde verantwoordelijkheid van de werkgever én de werknemer. We ontwikkelen steeds interventies op maat van de bedrijfscultuur en volgens de prioriteiten en de noden van de organisatie.
Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen?
Ontdek onze diensten of thema’s of download onze folder
Over de auteur van dit artikel
Kim Hilgert is Corporate Well-Being Expert en co-founder van Tryangle. Als welzijnstrainer en -consultant ondersteunt ze bedrijven bij het ontwikkelen en uitvoeren van een duurzame welzijnsstrategie of werkgelukbeleid. Haar missie? Mensen (terug) in hun kracht zetten voor meer engagement, hogere productiviteit en minder absenteïsme.
Kim is een enthousiaste trainer, consultant, webinar host en coach. Ze nodigt graag uit tot interactieve deelname, learning by doing en kritisch nadenken. Kim gaat het liefst aan de slag met oefeningen, wetenschappelijk onderbouwde inzichten en technieken die onmiddellijk toepasbaar zijn.
Je leest hier andere Tryangle blogs van haar hand, maar je kan Kim ook aan het werk zien en horen in SOS werkgeluk en de Try a Different Angle Podcast. Je kan tevens meer over haar lezen in publicaties zoals op De Morgen, Baanbrekende werkgever en #ZigzagHR Brainpickings of je kan connecteren met haar op LinkedIn.
